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「不能直接延长。至少要有续期申请、主管核准,或者重新发文。尤其涉及身分资料,不能只靠口头交代。」
「那如果有人在系统里把期限改掉呢?」
陈先生抬头看他。
「要看当年的系统设计。纸本授权跟电子权限是两件事。有些旧系统会先建帐号,再由管理端设定权限。如果管理端没有同步更新,纸本到期,系统里的权限却可能还留着。」
林曜立刻追问:「也就是说,周启明的授权即使已经到期,他仍可能在系统里保有操作权限?」
「理论上有可能。但这不代表他真的操作过,更不代表他有权核准身分变更。」陈先生补充,「要查当年的权限纪录、续期文件和操作日志,不能只看一张名册。」
楚理将名册推到他面前。
「麻烦你们协助查一下,这份名册有没有正式的续期纪录。」
陈先生比对了纸本索引,又查询旧系统的移交目录。
半小时後,他皱起眉头。
「续期申请找不到。」
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